Malheureusement, trop de réunions sont organisées sans préparation, sans objectif clair, sans résultat..
Alors que beaucoup de salariés se plaignent de ces réunions inutiles ce qui mène à un facteur de démotivation, j’ai une bonne nouvelle pour vous:
Etre capable d’organiser une réunion, l’animer de manière à ce qu’elle soit dynamique et productive…ça s’apprend!!
Vous souhaitez que vos collègues adorent venir à vos réunions? Qu’ils participent activement et écoutent ce que vous avez à dire avec intérêt? Vous souhaitez qu’elles permettent de faire avancer les choses?
Alors, devenez expert en animation de réunion et..c’est par ici!
- Savoir organiser une réunion productive : l’avant et l’après
- Gérer les comportements des participants
- Acquérir des techniques d’animation pour rendre les réunions participatives
- Maîtriser les must know de la réunion à distance
Faire le point sur les pratiques actuelles
Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
Augmenter la pertinence dans la sélection des participants
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)
Organiser une réunion et en définir l’objectif
La préparation et l’organisation matérielle
Le cadrage dela réunion : objectif, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l‘implication des participants
Structurer ses réunions pour les rendre productives
Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion : réunion de service, réunion d’information ascendante et descendante, réunion de négociation, réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation
Formaliser pendant et après la réunion : conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion, rédiger un compte–rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)
Exercer les fonctions clés de l’animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
Développer ses capacités d’écoute
Répartir les rôles pour être plus efficace
Faciliter les échanges et la production d’idées
Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
Gérer les participants difficiles
Gérer les comportements des participants
Réaliser votre « casting »
Fixer le rôle des participants
Reconnaître les comportements types des participants pour mieux comprendre leurs réactions Réguler les échanges et distribuer la parole
Gérer les désaccords
Aboutir à un plan d’action partagé
Séance de Yoga du Rire
- 30 minutes d’entretien individuel avec le formateur pour le recueil de ses besoins et 30 minutes de bilan individualisé suite à la formation.
- 45 minutes de Yoga du Rire dispensée en fin de stage pour finir en beauté.
- Formation interactive favorisant les échanges entre participants, prouvé comme étant un facteur clé d’apprentissage.
- Utilisation de supports interactifs alternant théorie, tests, quizz et jeux de rôle.
- Flexibilité: cette formation s’organise sur 2 jours en présentiel OU sur un format à distance sur 4 demi-journées pour une durée totale de 14 heures.
- Convivialité, bienveillance et écoute font partie intégrante de la formation.
A toute personne désireuse d’améliorer la qualité de ses réunions et ayant besoin de ressembler ponctuellement ou régulièrement plusieurs personnes pour présenter son projet, partager une idée, coordonner une équipe ou faire avancer un projet.
Aucun pré-requis nécessaire.
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